ご利用の流れ

お問い合わせから、ご利用日当日までの基本的な流れをご案内しております。
お客さまのご要望に合わせて、柔軟に対応いたします。まずは、お気軽にお問い合わせください。

STEP1お問い合わせ

お問い合わせ・空き状況紹介・予約受付については、レンタル日から6週間前までにお問い合わせフォームからお問い合わせ下さい。原則として担当者より3~5営業日(土、日、祝祭日、年末年始を除く)にメールまたは電話にてご連絡致します。6ヶ月以上先の日程確認については、確認にお時間を要する場合がございます。

空き状況のお問い合わせ

会場の空き状況は、利用シアター(劇場名、スクリーン番号)、利用希望日時を特定した上でお問い合わせください。

当社からの回答

次の各号のいずれかに該当するとき当社は空き状況等を回答いたしません。

お問い合わせの前に、料金シミュレーション!

お問い合わせの前に、料金シミュレーションをご利用いただくと、
シアターレンタルご利用時の概算費用がオンラインですぐにわかります。是非ご活用ください。

料金シミュレーションはこちら

各劇場の座席数、座席単価、レンタル料金の詳細は各劇場のご利用詳細資料をご確認ください。

劇場別座席数・料金詳細

STEP2確認結果通知

お問い合わせの後、原則3~5営業⽇の確認期間を経て、ご利⽤可否について回答いたします。当社または映画関連のイベント、公開映画の本数によっては、お使い頂けない⽇程もございます。

利用承認の取り消しについて

次の事項に該当する場合、利⽤承認の取消し⼜は制限をすることがあります。

STEP3お打ち合わせ・現地下見

お打ち合わせでは詳細を決定し、必要な手続きを行います。ご希望内容や日程をあらかじめご相談のうえ、ご来館下さい。原則としてシアター内をご覧頂ける時間は、映画上映の合間10分程度のお時間となります。

お打合せいただく項目

イベント内容(進行スケジュール・上映する映像の内容・会場のレイアウト)など、具体的な情報をご用意下さい。必要になる会場図⾯などは、会場担当者よりお送り致します。

仮予約

ご希望会場を1週間の間、仮予約頂けます。

ご希望の時間

会場の準備、リハーサルから本番、撤去時間を含めて仮予約時にお申し出下さい。

仮予約後1週間が経過しても当社にご連絡を頂けなかった場合には、仮予約は当社より何等通知、確認をすることなく⾃動的にキャンセル扱いとなりますのでご了承下さい。

注意事項

STEP4お申し込み・予約確定

ご決定の場合、正式なお申込書類を送付いたします。ご利⽤規約に承諾の上、押印済みの申込書をPDFスキャンデータにて担当者宛にメールにてお送り下さい。担当者から受領・了承の連絡をいたします。

お申込に際して

その他会場設営・官公署への届出に関してのご留意事項

ご飲⾷物の持込をご希望される場合、保健所への届出または営業許可の申請が必要になる場合がございます。
その場合は利用者側にて届出を行って頂きます。

変更・キャンセル

予約確定後に利用者の都合により、利用期日・時間・場所等を変更するとき、または申込を取消すときは、速やかに当社にご連絡ください。別途規約にて定めるキャンセル料が発生します。取消時期に関わらず、当社に発注した設備・備品・制作物・人権費・サービス等、既に発生した経費については、全額当社にお支払いいただきます。

STEP5ご利用日当日の流れ

1:チェックイン

レンタル開始時間前に、シアターにご来館下さい。

2:入室

ご⼊室前と全員退出確認後に時間を確認させて頂きますので、必ず担当スタッフにご連絡ください。

3:本番

ご希望により、テクニカルオペレーターが⽴ち会います。(有料)

4:現状復帰

撤去・搬出作業をし、会場を標準レイアウトへもどして下さい。
ご希望によりスタッフが代⾏いたします。(有料)

5:チェックアウト

担当者へ引き継ぎ、退出⼿続きを⾏ってください。
(チェックイン)⇒(チェックアウト)の時間が会場使用時間となります。

搬入・搬出時間について

レンタル時間前に物品を搬⼊する事もできますが、事前に申請が必要となります。
搬⼊⾞両情報/⼊退店時間/⼊店⼈数/搬⼊量などを担当者にお知らせ下さい。
また、搬⼊物品には、催事で使⽤する物品である旨を明記願います。

STEP6ご清算

ご利用の月末に請求書を送付いたします。ご利用の翌月末までに当社指定の銀行口座にお振込下さい。なお、振込⼿数料は、お客さまにてご負担ください。

ご注意事項

1.催事運営管理について

災害等に備え、ご利用前に会場内非常階段・避難誘導経路・避難誘導方法・消火器の位置を予めご確認ください。尚、催事当日、催事全般の管理責任者の方には、災害時の対応におけるご説明の時間を頂きますので予めご了承願います。

災害等に備え、主催者にて参加者の把握を目的とした、受付または参加者確認の実施をお願いいたします。

2.施設利用における禁止行為

下記の事項に関しては火災予防ならびに災害時の避難誘導時の妨げとなる為禁止しております。

詳しいご利用規約はこちら