シアタープロモーション

お問い合わせ

お問い合わせ・空き状況紹介・予約受付については、レンタル日から6週間前までにお問い合わせフォームからお問い合わせ下さい。原則として担当者より３～５営業日（土、日、祝祭日、年末年始を除く）にメールまたは電話にてご連絡致します。6ヶ月以上先の日程確認については、確認にお時間を要する場合がございます。

空き状況のお問い合わせ

会場の空き状況は、利用シアター（劇場名、スクリーン番号）、利用希望日時を特定した上でお問い合わせください。

当社からの回答

次の各号のいずれかに該当するとき当社は空き状況等を回答いたしません。

• 主催者名の開⽰がないとき。
• 特定されていない幅広い期間のお問合せのとき。（空き⽇を全て教えて欲しい等）
• 他の催物に関する仮予約状況、予約確定（決定）状況に関するお問い合わせのとき。

確認結果通知

お問い合わせの後、原則３～５営業⽇の確認期間を経て、ご利⽤可否について回答いたします。当社または映画関連のイベント、公開映画の本数によっては、お使い頂けない⽇程もございます。

利用承認の取り消しについて

次の事項に該当する場合、利⽤承認の取消し⼜は制限をすることがあります。

• 虚偽の申請、その他不正の⼿段により利⽤承認を受けた事実が明らかになったとき
• 施設等の管理上⽀障があるとき

お打ち合わせ・現地下見

お打ち合わせでは詳細を決定し、必要な手続きを行います。ご希望内容や日程をあらかじめご相談のうえ、ご来館下さい。原則としてシアター内をご覧頂ける時間は、映画上映の合間１０分程度のお時間となります。

お打合せいただく項目

• 会場の利用計画

イベント内容（進行スケジュール・上映する映像の内容・会場のレイアウト）など、具体的な情報をご用意下さい。必要になる会場図⾯などは、会場担当者よりお送り致します。

• 弊社で手配する機材や⼈員等、オプション利用の有無（有料）
• 搬入／搬出ルートの確認

仮予約

ご希望会場を１週間の間、仮予約頂けます。

ご希望の時間

会場の準備、リハーサルから本番、撤去時間を含めて仮予約時にお申し出下さい。

仮予約後１週間が経過しても当社にご連絡を頂けなかった場合には、仮予約は当社より何等通知、確認をすることなく⾃動的にキャンセル扱いとなりますのでご了承下さい。

注意事項

• 持込品等の盗難・紛失・⼈的、物的事故に関しては⼀切責任を負いかねます。
• 印刷物等の作成において当施設の施設名・連絡先・地図などをご利⽤の場合、当社の確認が必要となります。
• 看板やポスター、誘導⼈員を配置する場合、予め申請が必要となります。

お申し込み・予約確定

ご決定の場合、正式なお申込書類を送付いたします。ご利⽤規約に承諾の上、押印済みの申込書をPDFスキャンデータにて担当者宛にメールにてお送り下さい。担当者から受領・了承の連絡をいたします。初めての取引の場合、取引先開設手続きが必要です。

お申込に際して

• ご予約時間には会場設営等の準備-撤去時間も含みます。
• 当社の利⽤が初めての利⽤者、及び当社が求めた場合には、利⽤者の会社概要、決算公告、およびご利⽤内容、利⽤計画書等を提出して頂きます。

その他会場設営・官公署への届出に関してのご留意事項

ご飲⾷物の持込をご希望される場合、保健所への届出または営業許可の申請が必要になる場合がございます。
その場合は利用者側にて届出を行って頂きます。

変更・キャンセル

予約確定後に利用者の都合により、利用期日・時間・場所等を変更するとき、または申込を取消すときは、速やかに当社にご連絡ください。別途規約にて定めるキャンセル料が発生します。取消時期に関わらず、当社に発注した設備・備品・制作物・人権費・サービス等、既に発生した経費については、全額当社にお支払いいただきます。

ご利用日当日の流れ

１：チェックイン

レンタル開始時間前に、シアターにご来館下さい。

２：入室

ご⼊室前と全員退出確認後に時間を確認させて頂きますので、必ず担当スタッフにご連絡ください。

３：本番

ご希望により、映写施設の操作は弊社手配のテクニカルオペレーターが⽴ち会います。（有料）

４：現状復帰

撤去・搬出作業をし、会場を標準レイアウトへもどして下さい。
ご希望によりスタッフが代⾏いたします。（有料）

５：チェックアウト

担当者へ引き継ぎ、退出⼿続きを⾏ってください。
（チェックイン）⇒（チェックアウト）の時間が会場使用時間となります。

搬入・搬出時間について

レンタル時間前に物品を搬⼊する事もできますが、事前に申請が必要となります。
搬⼊⾞両情報／⼊退店時間／⼊店⼈数／搬⼊量などを担当者にお知らせ下さい。
また、搬⼊物品には、催事で使⽤する物品である旨を明記願います。

ご清算

ご利用の月末に請求書を送付いたします。ご利用の翌月末までに当社指定の銀行口座にお振込下さい。なお、振込⼿数料は、お客さまにてご負担ください。